好用電子檔案管理系統(tǒng)軟件介紹
好用電子檔案管理系統(tǒng)用于機關(guān)、單位、公司的各種電子化檔案管理，比如電子文件、電子圖片，可以管理組卷檔案，也可以管理單個檔案，檔案類別支持四級分類。
檔案字段和卷內(nèi)明細(xì)字段可以按自己的需要自定義，可以增加新字段，也可以改變字段名稱，字段名稱和字段數(shù)量可以不同。
報表也可以自己定義報表格式和紙張大小，還可以保存電子文件和圖片，可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片，可以批量導(dǎo)入、導(dǎo)出電子文件、電子圖片。可以導(dǎo)入Excel資料，也可以導(dǎo)出到Excel中去。
好用電子檔案管理系統(tǒng)軟件功能
1、好用電子化檔案管理系統(tǒng)用于機關(guān)、單位、公司的檔案管理。
2、當(dāng)我們的檔案數(shù)量達(dá)到一定的數(shù)量后，擋案的管理就是一個比較麻煩的事，我門需要及時的找到所需的檔案，需要很容易的了解檔案的一些基本數(shù)據(jù)。
3、好用電子化檔案管理系統(tǒng)就是的一個專門管理檔案的軟件。
4、好用電子化檔案管理系統(tǒng)可將報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中，軟件包括如下管理項目：檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。
5、軟件占用空間較小，使用方便快捷，是檔案管理的有力助手。
好用電子檔案管理系統(tǒng)安裝步驟
1、首先在本站下載好用電子檔案管理系統(tǒng)單機版安裝包，得到exe安裝文件
2、雙擊exe文件，進(jìn)入好用電子檔案管理系統(tǒng)單機版安裝向?qū)Ы缑妫c擊下一步
3、進(jìn)入選擇目標(biāo)位置界面，可以選擇默認(rèn)安裝到C盤或者點擊瀏覽選擇其他安裝位置自定義安裝，選擇后點擊下一步
4、進(jìn)入選擇開始菜單文件夾界面，無需操作，直接點擊下一步
5、進(jìn)入準(zhǔn)備安裝界面，點擊安裝
6、進(jìn)入正在安裝界面，耐心等待安裝進(jìn)度條完成
7、安裝完成，點擊完成后即可以開始使用好用電子檔案管理系統(tǒng)單機版功能
好用電子檔案管理系統(tǒng)使用方法
1、在本站下載安裝好用電子檔案管理系統(tǒng)單機版后，雙擊桌面圖標(biāo)打開軟件
2、打開軟件后需要先注冊，按照順序填寫好信息，點擊確定
3、進(jìn)入編號方式設(shè)置窗口，按照需要選擇，然后點擊確定
4、進(jìn)入好用電子檔案管理系統(tǒng)單機版軟件主界面，按照標(biāo)識點擊需要使用的功能
5、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。
6、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的，要打印的報表也是可以自己設(shè)置修改的，先設(shè)置修改檔案資料字段，再設(shè)置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣，在另一個軟件《好用文檔案卷管理系統(tǒng)》里不同檔案類別的檔案可以設(shè)置不同的字段、不同的報表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統(tǒng)》
7、錄入檔案資料的明細(xì)資料，保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料
當(dāng)然也可以不錄入檔案明細(xì)資料，可以這樣理解檔案與檔案明細(xì)的關(guān)系，檔案是戶主資料，檔案明細(xì)就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標(biāo)簽，檔案明細(xì)就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細(xì)資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細(xì)資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
8、點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒
9、要注意的是：軟件里的檔案明細(xì)查詢是查詢檔案明細(xì)的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口
好用電子檔案管理系統(tǒng)常見問題
1、我安裝好用電子檔案管理系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)的口令是啥?
您安裝后，第一次進(jìn)入系統(tǒng)時，軟件會顯示用戶單位名稱、用戶名稱、用戶編號、用戶口令輸 入窗口，您此時輸入的用戶編號、用戶口令就是您以后進(jìn)入系統(tǒng)時的用戶名及用戶口令，您必須要 記住您輸入的用戶名口令，不然您下次就不能進(jìn)入系統(tǒng)。
2、為什么有的字段我輸不進(jìn)去數(shù)據(jù)?
答：有的字段就是不能輸入數(shù)據(jù)，我們在好用電子檔案管理系統(tǒng)中通過顏色來區(qū)分字段是否能輸入，天藍(lán)得字段是紅 的字段選擇數(shù)據(jù)后自動填入的，深藍(lán)色字段時其它窗口或其它頁面按鈕保存數(shù)據(jù)后或按“確認(rèn)”、 “重置”等按鈕后，自動填寫的。
好用電子檔案管理系統(tǒng)與智信電子檔案管理系統(tǒng)對比
智信電子檔案管理系統(tǒng)適用于各機關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等的人事管理，檔案管理，是進(jìn)行人力資源管理的強大工具。智信電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋人事檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、報表、導(dǎo)出EXECL、打印輸出等，全面支持圖片掃描管理模式，操作簡便、功能卓越，是人事檔案管理人員的得力助手。
好用電子檔案管理系統(tǒng)用于機關(guān)、單位、公司的各種電子化檔案管理，比如電子文件、電子圖片，可以管理組卷檔案，也可以管理單個檔案，檔案類別支持四級分類。好用電子檔案管理系統(tǒng)的檔案字段和卷內(nèi)明細(xì)字段可以按自己的需要自定義，可以增加新字段，也可以改變字段名稱，字段名稱和字段數(shù)量可以不同。
好用電子檔案管理系統(tǒng)與智信電子檔案管理系統(tǒng)都是管理電子檔案的軟件，兩款軟件各有特色，但是功能都是相似的，都能夠幫助用戶管理電子檔案，兩款軟件都能夠使用，有需要的可以來下載使用。
智信電子檔案管理系統(tǒng)下載地址：http://www.radioasia.cn/soft/101341.htm
好用電子檔案管理系統(tǒng)更新日志
1、修復(fù)bug
2、增加了新功能
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