檔案室管理制度作用
主要表現在兩個方面：
一方面，檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門，它是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。
另一方面，檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用，并且大量發揮現實作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館工作創造條件。
檔案室管理制度類型
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室，它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。科技檔案室主要是為本單位生產和科研服務，同時，在確保國家機密技術信息安全的前提下，也應即時組織科技檔案情報的交流，對外實行有償服務，為技術轉讓提供檔案資料。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺等部門，一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。
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